Vize Davet Mektubu Diğer adı Vize Davetiyesi nasıl yazılır? Davetiye örnekleri nelerdir?
Dünyanın dört bir yanındaki büyükelçilikler, özellikle ilk kez vize başvurusunda bulunan yolcular için genellikle kafa karıştırıcı görünen belgeler ister. Bununla birlikte, vize başvuru sahibi her bir belge, nasıl elde edileceği ve neden gerekli olduğu hakkında çok şey öğrenebilir.
Davet mektubu, ilk kez başvuranların amacını anlamakta zorlandıkları belgeler arasındadır. Aslında Davet Mektubu ile ilgili her şey oldukça basit ve kolaydır.
Vize Başvurusu Davet Mektubu Nedir?
Vize başvurusu için Davet Mektubu, başvuru sahibinin ziyaretçi vizesi için başvurduğu büyükelçiliğe veya konsolosluğa ibraz etmesi gereken bir mektuptur.
Bu belge, başvuru sahibinin ev sahibi tarafından yazılır ve başvuru sahibine veya konsolosluk görevlisine gönderilir ve başvuru sahibini, ev sahibinin yasal olarak ikamet ettiği ülkede kaldıkları süre boyunca evlerinde ağırlayacaklarını teyit eder.
Yurtdışı Davetiye Nedir?
Bulunduğunuz ülkeden başka bir ülkeye gitmek için vize başvurusunda bulunmak üzere yapılan davetiye’ye yurtdışı davetiye denir.
Yurtdışı Davetiye Nasıl Yazılır?
Yurtdışı davetiye nasıl yazılır? a4 kağıt formatında vize başvurusunda bulunacak kişinin kişisel bilgilerini içerek şekilde neden? ne için? davet ettiğini, amacını tam belirterek yazılır.
- Ad Soyad
- Doğum tarihi
- Adres
- Telefon numarası
- Meslek
- Ev tipi (sahip olunan / kiralık ev / daire / oda)
- Ev sahibinin ev sahibi ülkedeki statüsü (Ev sahibi o ülkede çalışma vizesi, öğrenci vizesi, daimi ikametgah sahibi ise veya vatandaş veya başka herhangi bir yasal statüdeyse)
- İmza
Diğer tarafta, mektup ayrıca misafir hakkında aşağıdaki bilgileri de içermelidir:
- Uluslararası Pasaportlarında gösterildiği gibi tam ad
- Doğum tarihi
- Kişinin adresi ve telefon numarası
- Ev sahibi ve misafir arasındaki ilişki
- Gezinin amacı (arkadaşça ziyaret, tatil, düğün, doğum günü partisi.)
- Kesin giriş tarihi ve çıkış tarihi
Davet Mektubu Yazmak İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?
Davet mektubunun geçerli olabilmesi için ev sahibi aşağıdaki şartları yerine getirmelidir:
- ziyaret etmeyi planladığınız ülkenin vatandaşı veya yasal olarak daimi ikametgahı olmalıdır
- arkadaşın, erkek arkadaşın / kız arkadaşın veya aile üyen / akraban olmalı
- kayıtlı bir yeri olmalı (ev, daire)
- başvuru sahibi için yeterli alana sahip olmalıdır
Davet Mektubu dünyadaki her büyükelçilik tarafından istenmemektedir, ancak zorunlu olmasa bile bir davet mektubu ibraz edilmesi şiddetle tavsiye edilmektedir.
Vize Davetiyesi Nasıl Yazılır?
Vize Başvurusu Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Birçoğu için kafa karıştırıcı gelebilir, ancak ne işe yaradığını doğru bir şekilde anladıysanız, bir davet mektubu yazmak vize başvurunuzun en kolay kısmı olabilir. Mektup misafir tarafından yazılmalı ve size veya konsolosluk görevlisine gönderilmelidir. Bazı elçiliklerin kendi davet formları vardır, bu nedenle vize için gerekli belgelerin kontrol listesini aldığınızda bunu kontrol ettiğinizden emin olun. Halihazırda bir formları varsa, sunucunuzun yalnızca boş alanları doğru bilgilerle doldurması gerekir.
Ama olmasalar bile, durumunuza göre bilgileri değiştirerek kullanabileceğiniz bazı örnekleri aşağıda listeledik.
Davet mektubu yazarken, yazarın akılda tutması gereken en önemli şey, mektubun ev sahibi ve misafir hakkında bazı önemli detayları içermesi gerektiğidir. Mektup, ev sahibi hakkında aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Ad Soyad
- Doğum tarihi
- Adres
- Telefon numarası
- Meslek
- Ev tipi (sahip olunan / kiralık ev / daire / oda)
- Ev sahibinin ev sahibi ülkedeki statüsü (Ev sahibi o ülkede çalışma vizesi, öğrenci vizesi, daimi ikametgah sahibi ise veya vatandaş veya başka herhangi bir yasal statüdeyse)
- İmza
Diğer tarafta, mektup ayrıca misafir hakkında aşağıdaki bilgileri de içermelidir:
- Uluslararası Pasaportlarında gösterildiği gibi tam ad
- Doğum tarihi
- Kişinin adresi ve telefon numarası
- Ev sahibi ve misafir arasındaki ilişki
- Gezinin amacı (arkadaşça ziyaret, tatil, düğün, doğum günü partisi.)
- Kesin giriş tarihi ve çıkış tarihi
Mektup konuğa hitap ediyorsa, bunu çok resmi hale getirmeyin. Konsolosluk memurunun ev sahibi ile misafir arasındaki ilişkiyi daha iyi görebilmesi için resmi olmaktan ziyade daha kişisel ve dostça görünmesi daha iyidir.
Davet Mektubu Destekleyici Belgeler
Yukarıda belirtildiği gibi, birçok büyükelçilikte Davet Mektubu bir gereklilik değildir, bu nedenle ev sahibi davet mektubunun yanında başka belgeler göndermek zorunda değildir. Yine de, mektup şart olsa da olmasa da, başvuranın Davet Mektubu ile birlikte aşağıdaki belgelerden herhangi birini sunması çok düşünceli olacaktır:
- Ev sahibinin kimliğinin / pasaportunun taranmış bir kopyası
- Geçim araçlarının kanıtı (ev sahibi konuğu mali olarak destekleyecekse)
- Ev / kat mülkiyeti veya kira sözleşmesi kanıtı
- Birlikte ziyaret etmeyi planladığınız yerlerin bir güzergahı
- Ev sahibi, ülkesinde kaldığınız süre boyunca sizinle birlikte olabilmek için işten izin almışsa, bunun lehinize olacağını kanıtlayan bir belge ibraz etmek
Davet Mektubu Nereye Gönderilmelidir?
Mektup, misafir tarafından vize belge dosyası ile birlikte elçilik veya konsoloslukta sunulur. Ev sahibi bunu taramalı ve daha sonra elçilik veya konsolosluktaki randevu gününde diğer destekleyici belgelerle birlikte sunacak olan misafire göndermelidir.
Davet Mektubu Örnekleri
Davet mektubu yazmanın sabit bir yöntemi veya stili yoktur. Mektubuna ne eklemek istediğine karar vermek yazara kalmıştır. Mektup diğerleri arasında yukarıda listelenen ayrıntıları içerdiği sürece, mektup gayet iyi.
Ddavetiye örneği aşağıda olduğu şekildedir. Siz kendiniz kendi durumunuza göre revize edebilirsiniz.
Büyükelçiliğe hitaben yazılmış davet mektubu örneği
[Dat e]
[ülke] Büyükelçiliği,
[Adres]
[Ziyaretçi Adı] Davet Mektubu: Pasaport No:XXX77777
Sevgili Beyefendi / Hanımefendi
Bu mektubu [Ziyaretçinin Adı] için ziyaretçi vizesi başvurusunu desteklemek için yazıyorum.
Tam olarak [ülkede] ikamet ediyor ve benim [ilişkim]. [Ziyaretçinin Adresi]’nde yaşıyor ve ev telefon numarası (YY)XXXXXXX.
[Misafirin Bulunduğu Ülkede] yasal daimi ikametgâhıyım ve [Misafirin Ev Adresi]’nde yaşıyorum ve [Misafirin Mesleği] olarak çalışıyorum – yılda XXX ABD doları net gelirle. [Giriş Tarihinden] [Çıkış Tarihine] kadar [Düğün, doğum günü, baby shower, mezuniyet vb. bir neden verebilirsiniz] nedeniyle [Ziyaretçinin Adının] gelip beni ziyaret etmesini istiyorum.
Talebim, kendisine tüm bu süre boyunca vize verilmesidir, bu süre zarfında tamamen sorumlu olacağım ve onun refahını sağlayacağım. O da benim evimde ikamet edecek ve vizesinin sona ermesinin ardından [Ziyaretçinin adının] kendi ülkesine döndüğünü göreceğim.
Lütfen gerekli tüm belgeleri ekte bulabilirsiniz.
Olumlu yanıtınız için teşekkürler
Teşekkürler.
Saygılarımızla
[Ev Sahibinin Adı]
[Ev Sahibinin Doğum Tarihi]
[Ev Sahibinin Adresi]
[Ev Sahibinin Telefon Numarası]
[Ev Sahibinin İmzası]
Misafire hitaben yazılmış davet mektubu örneği
[Tarih ]
[Ziyaretçi Adı] Davet Mektubu: Pasaport No:XXX77777
Sayın [Ziyaretçinin Adı],
Telefon görüşmemizin devamı olarak, lütfen bunu [ülkede] beni ziyaret etmek için resmi bir davet olarak kabul edin. Seni son gördüğümden bu yana uzun zaman geçti [ilişkinizi tanımlayacak bir kelime kullanın: anne / baba / kız kardeş / arkadaşım / aşkım vb.] ve sonunda tüm beklentilerinizi karşılayabileceğiniz için heyecan doluyum. [ülkede] kalmamı çok güzel yapan insanlar.
Siz buradayken, [Giriş Tarihi]’nde [Ziyaretçinin Memleketinden] geldiğiniz günden [Çıkış Tarihi] ayrılacağınız güne kadar [ülke] çevresinde konaklama, beslenme ve hareketinizden sorumlu olacağım.
Bu vesileyle [ülke] Büyükelçiliğinden gerekli vizeyi almak için gerekli tüm belgeleri gönderiyorum.
[Ev sahibinin adı]
[Tam adres]
[Ülke]
Meslek: [Ev sahibinin mesleği]
Telefon Numaraları:
İş: [(xxx) xxx-xxxx]
Ev: [(xxx) xxx-xxxx]
E – posta: [e-posta adresi]
[İmza]
İngilizce Davetiye Nasıl Yazılır?
Yukarıda yazılan bilgilerin aynısı ingilizce olarak yazabilirsiniz. Aşağıda da sizlere ingilizce davetiye örneklerini gösterdik.
İngilizce Davetiye Örnekleri
İngilizce davetiye örneği aşağıda olduğu şekildedir. Siz kendiniz kendi durumunuza göre revize edebilirsiniz.
Date]
The [country] Embassy,
[Address]
Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777
Dear Sir/Madam
I am writing this letter to support the visitor visa application for [Visitor’s Name].
She / he is fully resident in [country], and is my [relationship]. She / he lives at [Visitor’s Address] and their home phone number is (YY)XXXXXXX.
I am a legal permanent resident of the [Guest’s Home Country], and I live at [Guest’s Home Address], and I work as [Guest’s Occupation] – with a net income of $XXX per year. I would like [Visitor’s Name] to come and visit me from [Date of Entry] to [Date of Exit] because of [you might give a reason as wedding, birthday, baby shower, graduation, etc.]
My request is that she / he would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her / his well being. She / he will also be resident at my home, and following the expiration of her / his visa, I will see that [Visitor’s name] return to her / his home country.
Kindly find attached, all necessary documentation required.
Thanks in anticipation of your favorable response
Thank you.
Sincerely
[Host’s Name]
[Host’s Date of Birth]
[Host’s Address]
[Host’s Phone Number]
[Host’s signature]
Sample of Letter of Invitation addressed to the guest
[Date]
Letter of Invitation for [Visitor’s Name]: Passport No:XXX77777
Dear [Visitor’s Name],
As a follow-up to our phone conversation, please take this as a formal invitation to visit me in [country]. It’s been a long time since I last saw you [use a word that would describe your relationship: mom / dad / sister / my friend / my love etc.] and I am full of excitement that you will finally be able to meet all the people who have made my stay in [country] so beautiful.
While you are here, I will be responsible for your accommodation, feeding and movement around [country] from the day you arrive from [Visitor’s Home country] on [Entry Date] until the day you leave on [Date of Exit].
Herewith I am sending all the required documents for getting the necessary visa from the [country] Embassy.
Can’t wait to meet you here
[Host’s name]
[Full address]
[Country]
Occupation: [Host’s occupation]
Phone Numbers:
Work: [(xxx) xxx-xxxx]
Home: [(xxx) xxx-xxxx]
Email: [email address]
[Signature]
Vize Dilekçe Örnekleri yazımızda okuyabilirsiniz.
VİZE DAVET MEKTUBU ÖRNEĞİ – İNGİLİZCE
Önemli Uyarı: Bu sadece bir vize davet mektubu örneğidir, kendi durumunuzu mutlaka kendi cümlelerinizle izah etmeniz gerekir. Lütfen buradaki yazıyı kopyala yapıştır yapmayın. Bunu okuyan kişilerden 100’u aynı mektubu yollarsa samimiyetsiz ve şüpheli duracaktır.
09 April 2017
London
Subject: The invitation letter in support of Aslıhan Demir’s visa application
To whom it may concern,
This is to certify that Aslıhan Demir will be visiting me in London, UK, for 3 weeks between the dates of 04 July to 30 July 2017 for my 30th birthday. The applicant is my friend from summer school and we have known each other for 10 years. She will be staying with me at my home, the address of which is:
50 A, Elm Street,
London WC2H 9LA
I, Caner Dagyaran, am a UK resident, here on a work permit, currently working at Beyond Export Company as an accountant. Enclosed, you will find copy of my work permit. I confirm that I will be sponsoring her stay and I have the sufficient funds to host my visitor.
Should you require more information, you can contact me at +44 20 8094 0909 or at my email info@kocakvize.com.
Sincerely,
Caner Dagyaran
(İmza)
Guest information:
Name: Aslıhan Demir
Date of Birth: 03 Sept 1980
Address: Koru Sok, Aheste Apt, No.4, Daire1, Ataköy, İstanbul, Turkey
Tel: +90 533 578 9998
Relationship: Friend
Visa Application No: 09495787
VİZE DAVET MEKTUBU ÖRNEĞİ – TÜRKÇE
09 Nisan 2017
Londra
Konu: Aslıhan Demir’in vize başvurusuna ek davet mektubu
İlgili makama,
Yaz okulundan tanıştığım ve 10 senedir arkadaşım olan Aslıhan Demir’in, 30. doğum günüm sebebiyle, 04 – 30 Temmuz 2017 tarihleri arasında, 3 hafta olmak üzere, beni Londra, Birleşik Krallık’ta ziyaret edecek. Kendisi seyahati boyunca aşağıda belirttiğim adreste, benim evimde kalacaktır.
50 A, Elm Sokağı,
Londra WC2H 9LA
Ben, Caner Dağyaran, Birleşik Krallık’ta oturma ve çalışma iznine sahip olarak, şu anda Beyond Export Company’de muhasebeci olarak çalışmaktayım. Davet mektubu ile beraber gönderdiğim belgeler arasında çalışma iznimin bir kopyasını bulabilirsiniz. Misafirimin ziyareti boyunca tüm masraflarını karşılayacağımı ve bunun için yeterli maddi imkanlarım olduğunu beyan ederim.
Daha fazla bilgi gereksiniminiz olursa bana +44 20 8094 0909 nolu telefon numarasından veya info@kocakvize.com e-mail adresimden ulaşabilirsiniz.
Saygılarımla,
Caner Dagyaran
(İmza)
Ziyaretçi bilgisi:
İsim: Aslıhan Demir
Doğum tarihi: 03 Eylül 1980
Adres: Koru Sok, Aheste Apt, No.4, Daire 1, Ataköy, İstanbul, Türkiye
Tel: +90 533 578 9998
İlişki: Arkadaş
Vize Başvuru No: 09495787
